ツール

従業員の初動カード

大きな地震のときに従業員がとる行動を、1枚のカードにまとめて印刷できます。会社の集合場所と安否の報告先を入れると、A4の紙に同じカードが4枚並び、切って配れます。

入力した会社名や連絡先は、お使いのブラウザの中だけで扱います。当サイトに送られることはありません。

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できあがりの見本：A4に4枚並ぶカードの1枚
できあがりの見本（A4に4枚並ぶカードの1枚）

カードをつくる

会社の所在地や自宅の地域で、この震度以上の地震があったときに報告してもらいます。
自社の方針に合わせて書き換えてください。空にすると、元の文に戻ります。
書いたときだけ、カードの下に出ます。決め方は「大雨の日の出社・帰宅の判断」を参照してください。

スマートフォンでは、「印刷」を押したあとの画面で、プリンターの代わりに「PDFに保存」を選ぶと、パソコンやコンビニのプリンターで印刷できます（表示は機種によって違います）。

カードの見本（印刷すると、同じカードが4枚並びます）

（会社名）

大きな地震が起きたら

  1. 1揺れている間

    まわりの人に声をかけ、あわてずに、まず身の安全を確保する。頭を守り、丈夫な机の下など安全な場所へ。あわてて外に飛び出さない。

    • エレベーター：最寄りの階で止めて、すぐに降りる
    • 車の運転中：ハザードランプをつけ、急ブレーキをかけずに緩やかに減速。大きな揺れなら道路の左側に止める
    • 街の中：ブロック塀、看板、割れたガラスに注意

  2. 2揺れが収まったら

    まわりにけが人がいないか確かめ、（集合場所）に集まる。

  3. 3安否を報告する

    震度5強以上のときは、会社から連絡がなくても、自分から報告する。勤務時間外や外出先でも同じ。

    報告先：（報告先と手段）

    つながらないとき：災害用伝言ダイヤル171で （電話番号） あてに録音する

    伝えること：①自分の無事・けが　②家族の無事　③出社できるか

  4. 4すぐに帰らない

    むやみに移動を始めない。建物が安全なら、会社の指示があるまで社内で待機します。

担当：（担当）作成：（作成日）

1は気象庁「緊急地震速報を見聞きしたときは」による。bousai-keiei.com/shodo-card/

カードにしておく理由

内閣府の「企業の事業継続及び防災の取組に関する実態調査」（令和7年度）では、リスクが起きたときの対応を進めるうえでの課題として、大企業・中堅企業・その他企業のいずれでも、「自社従業員への取組の浸透」が最も多く挙げられました。計画を作っても、揺れたその場で従業員が動けなければ役に立ちません。

このカードは、地震の直後に一人ひとりがとる行動を、4つに絞って書いたものです。揺れている間の身の守り方は気象庁の案内のとおりに書き、集合場所や安否の報告先など、会社ごとに違うところだけを入れられるようにしています。家族との連絡方法と家庭の備えは「従業員の家庭の備え 配布キット」で案内できます。

使い方

  1. 会社の決まりを入れて印刷する下の欄に入れると、カードに反映されます。「印刷する」で、A4の紙に同じカードが4枚並びます。点線で切ると、1枚がはがきより少し小さい大きさ（A6）になります。
  2. 持ち歩ける場所に置いてもらう手帳や社員証のケースに入れたり、机や更衣室に貼ったりします。勤務時間外や外出先で地震が起きたときにも、報告のしかたがわかるようにするためです。
  3. 朝礼や訓練で読み合わせる安否確認の訓練の日に配り、カードを見ながら実際に報告してもらうと、書いた手順が使えるかを確かめられます。訓練の進め方は「安否確認の方法と訓練」にまとめています。朝礼で短く考える場面は「朝礼5分の訓練シナリオ」でつくれます。
  4. 事業継続力強化計画に書く下書きシートの「(5) 訓練及び教育」に書けます。書き方の例：「地震の直後の行動と安否の報告先を書いたカードを全従業員に配り、年1回の安否確認訓練で読み合わせる」

カードの「報告するとき」の条件や報告先は、会社の手順と同じものを入れてください。手順がまだ決まっていない場合は、先に「発災直後の1時間の初動手順」と「安否確認の方法と訓練」で、集合場所・報告の手段・始める条件を決めておきます。

もとにした資料